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Estrutura Organizacional

Mandato da Diretoria: 11/09/2019 a 10/09/2023

Conforme estatuto são órgãos constitutivos da administração
da IBEM:

I – Assembleia Geral – é o órgão soberano da IBEM,
deliberativo da vontade social, e será constituída por todos os associados
fundadores e efetivos que estiverem quites com suas obrigações sociais até o
mês anterior à sua realização.

II –Diretoria Executiva – composta pelos seguintes cargos
com seus respectivos eleitos e competências:

1 – Presidente – Maria Heloisa Veloso Maia de Gutierrez Ballester

Ao Diretor Presidente compete:  Superintender todas as atividades da
Instituição; Representar a IBEM em Juízo ou fora dele, ativa e passivamente;  Dirigir as reuniões da Diretoria e instalar as
Assembleias Gerais, cujas convocações lhe compete fazer, ressalvados os
direitos de convocação pelos colaboradores ou demais membros da diretoria; Firmar,
juntamente com o Diretor Financeiro, os documentos necessários a movimentação
do numerário disponível; Praticar todos os atos necessários inerentes ao seu cargo;
Abrir e rubricar todos os livros de registro das atividades da Instituição, no
qual, entre outros itens, deverão constar obrigatoriamente os balanços
patrimoniais e financeiros para aprovação;  Assinar direitos e obrigações em nome da
Instituição; Assinar convênios e contratos juntamente com o diretor financeiro;
Administrar a Instituição em conjunto com os demais diretores;  Nomear, contratar e demitir funcionários
administrativos, que sejam necessários ao bom funcionamento da Instituição, em
acordo com os demais membros da diretoria; Zelar pelo funcionamento regular da
Instituição, cumprindo e fazendo cumprir as deliberações da Assembleia Geral; Cumprir
e fazer cumprir o Estatuto.

2)Diretor Vice-Presidente – Mariene Barreto Mendonça

Compete:Substituir o Presidente em suas faltas ou
impedimentos assumindo o mandato até o seu final no casa de vacância; Participar
da administração da IBEM; Coordenar e administrar o patrimônio da IBEM.

3) Diretor Primeiro Diretor Secretário compete: Substituir o
vice-Presidente em suas faltas ou impedimentos; Organizar o livro dos
colaboradores e emitir correspondência em nome da IBEM; Coordenar os serviços
administrativos da Secretaria; Redigir as Atas de Reuniões de Diretoria e de
Assembléias Gerais responsabilizando-se pelos seus registros; Coordenar a
elaboração dos Relatórios de Atividades e Planos de Atividades anuais; Cumprir
e fazer cumprir o Estatuto.

4) Primeiro Diretor Financeiro compete – Arrecadar e
contabilizar as contribuições dos colaboradores, rendas, auxílios e donativos,
mantendo em dia a escrituração; Efetuar os pagamentos autorizados, assinando,
juntamente com o Presidente, os documentos necessários à movimentação do
numerário disponível; Elaborar a Proposta orçamentária e Balanço Anual,
afixando-os em local visível para conhecimento de todos; Conservar sob a sua
guarda e responsabilidade os documentos relativos à Tesouraria; Apresentar
relatórios de receitas e despesas, sempre que forem solicitados pela Assembleia
Geral, diretoria ou Conselho Fiscal; Administrar os fundos e rendas da IBEM;
Cumprir e fazer cumprir o Estatuto.

5) Segundo Diretor Secretário e Segundo Diretor Financeiro – Substituir os primeiros em suas ausências ou impedimentos; Prestar colaboração necessária nas tarefas dos primeiros, apresentando-lhes sugestões para melhor organização e produtividade dos trabalhos; Assumir os seus mandatos em caso de vacância.

III - Conselho Fiscal - composto por 03 membros efetivos e 02 suplentes, eleitos na mesma Assembleia Geral que elegeu a diretoria. São conselheiros efetivos: Gilson Ramos Mendonça, Sonia Margarida Oliveira e Nelma Dantas Pereira. Conselheiros suplentes: Célia Regina Andrade Machado e Maria Eliane de Oliveira Vargas. Compete ao Conslho fiscal:  Examinar os documentos e livros contábeis em uso pela Diretoria, levantando quaisquer irregularidades e fazendo a respectiva comunicação à própria Diretoria ou à Assembléia Geral, conforme o caso; Emitir pareceres escritos sobre qualquer matéria relacionada com o setor financeiro da IBEM; Analisar os balancetes e o balanço geral de encerramento do exercício, submetendo o relatório final à apreciação da Assembléia Geral Ordinária.

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